Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
Responsable et portée
Cette politique décrit le traitement des renseignements personnels recueillis par Momentum Talents dans le cadre des demandes de services, des candidatures et des rendez-vous, notamment par ce site, par courriel et par les outils de recrutement.
Denis Edlin, responsable de la protection des renseignements personnels
info@momentumtalents.com
305–1555, boul. de l’Avenir, Laval (Québec) H7S 2N5
1 877 808-2474
Renseignements recueillis et fins
Pour une demande employeur, nous recueillons votre nom, votre fonction, votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et les renseignements que vous fournissez sur votre besoin. Ils servent à analyser la demande, communiquer avec vous, préparer une proposition et organiser une rencontre.
Pour une candidature, nous recueillons les coordonnées, le CV et les renseignements professionnels que vous fournissez, notamment l’expérience, la formation, les préférences d’emploi et la disponibilité. Ils servent à évaluer votre candidature, communiquer avec vous et rechercher des mandats pertinents. Les références ou vérifications particulières font l’objet d’une information et des autorisations nécessaires avant leur réalisation.
Les renseignements de réservation servent à vérifier les disponibilités, inscrire le rendez-vous et envoyer les confirmations ou rappels. Les fournisseurs techniques peuvent aussi traiter l’adresse IP, les données de connexion et les journaux nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.
Les champs obligatoires du formulaire sont identifiés. Sans les renseignements nécessaires, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande. Évitez de transmettre des renseignements sensibles non nécessaires, comme un numéro d’assurance sociale ou des documents d’identité.
Votre accord avant la transmission d’un CV
Avant toute transmission de votre CV ou de votre profil à un employeur potentiel, Momentum Talents vous informera de l’employeur concerné et du poste envisagé, puis vous demandera de confirmer votre accord. Vous pourrez refuser cette transmission ou retirer votre accord avant l’envoi, même si vous aviez précédemment manifesté votre intérêt. L’absence de réponse ne sera pas considérée comme un consentement.
Conservation des candidatures
Avec votre accord, votre candidature peut être conservée pour de futurs mandats pendant 24 mois à compter de votre accord ou de son renouvellement explicite. Vous pouvez refuser cette conservation ou demander à y mettre fin en écrivant au responsable. À l’échéance, les renseignements devenus inutiles doivent être supprimés de façon sécuritaire, sous réserve d’une obligation légale de conservation ou de la nécessité de traiter un dossier en cours. Une conservation différente nécessaire à un mandat actif vous sera expliquée.
Après 12 mois, nous vous invitons à actualiser votre CV, vos disponibilités et vos préférences. Avant l’échéance des 24 mois, nous vous demandons si vous souhaitez renouveler votre accord pour rester dans notre banque. Sans renouvellement, les renseignements devenus inutiles sont supprimés, sous réserve des exceptions indiquées ci-dessus. Un message automatique resté sans réponse ne prolonge pas cette durée.
Les demandes de services, les dossiers clients et les pièces administratives sont conservés selon leur utilité pour le suivi et les obligations applicables; la durée de 24 mois vise le bassin de candidatures pour de futurs mandats.
Accès et fournisseurs de services
Les renseignements sont destinés aux personnes autorisées qui en ont besoin pour leurs fonctions. Selon le parcours utilisé, leur traitement fait intervenir Recruit CRM pour le recrutement et la réservation, Microsoft 365 pour la messagerie et le calendrier, Resend pour l’envoi des demandes et confirmations, ainsi que Sites et son infrastructure d’hébergement pour le site. Des outils tiers peuvent appliquer leurs propres politiques.
Ces services peuvent traiter ou héberger des renseignements à l’extérieur du Québec. Vous pouvez demander au responsable des précisions sur les fournisseurs et le traitement de votre dossier. Les communications nécessaires aux prestataires sont distinctes de l’envoi de votre CV à un employeur, qui exige votre accord préalable.
Témoins et services externes
Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile pour détecter les envois automatisés. Ce service traite des données techniques du navigateur et de connexion nécessaires à cette vérification; son fonctionnement peut impliquer un traitement hors du Québec. Consultez la politique de confidentialité de Cloudflare. La clé secrète de validation demeure sur le serveur.
La version privée du site utilise la connexion ChatGPT pour contrôler l’accès. Les outils de connexion et de réservation peuvent utiliser des témoins ou technologies similaires nécessaires à leur fonctionnement. Le site charge aussi des polices Google Fonts, ce qui établit une connexion avec ce fournisseur. Le code actuel du site ne comporte pas d’outil publicitaire ni de mesure d’audience ajouté par Momentum Talents. Les choix relatifs aux technologies facultatives devront être proposés avant leur activation si de telles fonctions sont ajoutées.
Protection et limites
La protection repose notamment sur la limitation des accès et la gestion confidentielle des renseignements. Aucun moyen de transmission ou de stockage ne garantit une sécurité absolue. Si vous soupçonnez un incident touchant vos renseignements, communiquez avec le responsable.
Vos droits et les plaintes
Vous pouvez écrire au responsable pour demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, des précisions sur leur utilisation ou le retrait de votre consentement. Vous pouvez également demander la communication de vos renseignements informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé, lorsque la loi le prévoit. Une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire. Les demandes d’accès ou de rectification sont traitées dans le délai légal applicable, généralement 30 jours.
Le retrait du consentement peut limiter certains services et ne remet pas en cause les utilisations déjà réalisées légalement. Les obligations de conservation et les exceptions légales peuvent limiter la suppression. Pour une plainte, décrivez la situation au responsable; il examinera votre demande et vous informera du suivi. Vous pouvez également vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Modifications
La version à jour est publiée sur cette page avec sa date. Toute modification importante des fins ou des pratiques fera l’objet d’une information appropriée et d’un nouveau consentement lorsque requis.